DIE SPRINGENDE PUNKTE UM EIN SAP PROJEKT ERFOLGREICHE ZU IMPLEMENTIEREN:

Jeder von oberen Führungskräfte bis zu den Beratern würde gerne erzählen ,dass er eine erfolgreiche Geschichte hat. Aber, Wie kann der Erfolg definiert werden. Wir sagen: Wir haben in der vorgegeben Zeit mit dem vorgegebenen Budget erfolgreich das System eingeführt.

Man könnte uns immer noch folgende Fragen stellen :

sind alle am Anfang vorgegebenen Ziele erreicht worden oder aber sind einige Geschäftsprozesse ausgelassen werden. um den vorgegeben Zeit- und Budgetanforderungen gerecht zu werden ?

Welche Geschäftsprozesse wurden implementiert? Läuft das Produktionssystem von der Logistik bis hin zur Buchhaltung ohne Probleme ? Wie ist die Performanz des Produktionssystems ?

Sind die Benutzer des Systems gut ausgebildet oder aber brauchen sie noch Beratung bzw. Hilfe um ihre tägliche Arbeit durchzuführen ?

Wenn Sie zu all diesen Fragen positive Antworten haben, können Sie vom Erfolg reden.

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die den Erfolg der Projekteinführung bestimmen.

KOMMUNIKATION:

Eine exzellente Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Projektteams garantiert den Erfolg eines Projektes. Obwohl wir technologische Kommunikationsmitteln besitzen z.B. wie e-Mail oder Mobiletelefone, nutzen wir diese Mittel nicht effizient. Wenn wir zum Beispiel E-Mail als Kommunikationsmedium einsetzen, reicht es eine einmalige Auslassung der beteiligten Personen um den Ýnformationsaustausch zu gefährden.

SAP ist ein integriertes System , deshalb liegt der Schwerpunkt der Kommunýkation im Vordergrund. Aus diesem Grund sollten die Projektmitarbeiter in unmittelbarer Nähe zusammenarbeiten. Wir sind sehr oft Zeugen, falls die Kommunýkation unklar ist, sehr leicht "Unendliche Geschichten" entstehen wie z.B. "das PGM entspricht nicht den Kundenanforderungen" und jede änderungen des PGM's ist OUT of SCOPE und muss bezahlt werden. Solche Vorgehensweise ist sehr schädlich und schadet sehr den Beratern.

DIE UNTERSTÜTZUNG DER FIRMENFÜHRUNG FÜR DAS PROJEKT:

Es ist unmöglich eine Entscheidung zu treffen oder etwas zu ändern ohne die volle Unterstützung der Firmenführung zu haben. Die Firmenführung muss hinter dem Projekt stehen und zwar für die gesamte Projektdauer. Falls die Firmenführung die Teilnehmer nicht über die Bedeutung des Projekts aufklärt und mýt den Taten unterstützt, ýst das Projekt vom Anfang an zum Scheitern verurteilt.

PROJEKTPLANUNG UND METHODOLOGIE SIND GUTE WEGWEISER UND TOOLS ERLEICHTERN DIE ARBEIT ABER DAS ALLE IST FÜR DAS GANZE KEINE LÖSUNG:

Führen Sie eine gute Planung durch. Die Planung muss Realistisch sein. Viele Projekte haben meistens einen unrealistischen Plan. Sogar viele Personen denken, dass Sie viele Arbeiten ohne Planung schneller durchsetzen können. Natürlich werden die Zusatzzeiten und Zwischenzeiten nicht zusammen gerechnet.

ASAP ist die meist verwendete Methode für die Verwirklichung der SAP Projekten. Die Berater sollten Erfahrung über ASAP besitzen. Nach dieser Methodik ist es möglich den Prozess zu beschleunigen aber ASAP hat bei den Themen der SAP Anwendungen inhaltlich viele Tools, Schablonen und Vorschriften. Weil die ASAP Methodik nicht für Jeden fall 100% gebräuchlich gemacht werden kann, sollte man zuerst nachdenken, welche Teile von ASAP benutzt werden müssen. Es gibt keinen Grund 100% ASAP einzusetzen.

DIE PASSENDE ZIELSETZUNG:

Welche SAP Module möchten Sie implementieren? Sehr oft neigt man dazu alle SAP-Module zu implementieren. Die Auswahl der erforderlichen SAP-Module sollten den Anforderungen der Kunden genügen.

DIE MOTIVATION, LOB UND BELOHNUNG DER PERSONEN:

Die Menschen arbeiten leistungsfähiger wenn sie gelobt werden. Ein einfaches Dankeschön hat eine lange Wirkung. Nutzen Sie diesen Satz, nicht weil es notwendig ist, sondern weil Sie es ehrlich meinen.

CHANGE MANAGEMENT:

Einer der wichtigsten Faktoren ist die Fähigkeit das Change Management zu organisieren. Machen Sie es den Mitarbeitern klar, dass das Wechsel notwendig und wichtig ist und überzeugen Sie den Mitarbeitern von der Notwendigkeit des Wechsels, da die menschliche Natur gegen die änderungen ist.

POLITIK:

Jedes Projekt beinhaltet eine geringfügige Politik. Verhindern Sie, dass diese Politik ein Gefahr für die Ausführung des Projekts wird und verhindern Sie auch, dass das Projekt nicht von seinem Ziel abweicht.

DIE RICHTIGEN BERATERN FINDEN:

Es ist sehr von Bedeutung, dass das Topmanagement bei der Suche der richtigen Beratungsfirma mitinvolviert wird. Vertrauen Sie eýnfach nicht den Brandnamen der Beratungsfirmen. Versichern Sie, dass die Berater über gute SAP Kenntnisse verfügen und Erfahrungen besitzen. Die Berater mit Low Cost verursachen am Ende mehr Kosten als vorgesehen.

Wir sind im SAP Markt eine der wenigen Firmen mit bedeutender und ausführlicher Erfahrung und Expertise. Unser Grundsatz ist : eine offene, ethische und realistische Beziehung aufzubauen um erfolreiche SAP Projekte durchzuführen.